Юридическое лицо — организация (компания, фирма, предприятие и т.д.), прошедшая государственную регистрацию, имеющая устав и комплект учредительных документов, владеющая собственным имуществом и обладающая возможностью выступать в суде от своего имени.
Юридические лица наиболее широко представленные участники внешнеэкономической деятельности (ВЭД)*, ведь основной объем экспортно-импортных операций совершается именно ими.
Ведение торговой или некоммерческой деятельности с зарубежными партнерами предполагает взаимодействие с таможенными органами, так как любые грузы, перемещаемые через государственную границу должны проходить таможенное оформление.
* право на ведение ВЭД должно быть закреплено в учредительных документах организации. В ином случае можно обратиться к компании-посреднику.
Юридические лица в праве производить такое оформление под любую из действующих таможенных процедур, как экспортных, так и импортных. При этом ввозиться/вывозиться товары могут на платной и безоплатной основе* (прим. рекламная продукция, сувениры, подарки, образцы и пр.).
* при этом в товаросопроводительной документации стоимость такого товара необходимо указывать для исчисления таможенных платежей
Осуществляя таможенное оформление юридическое лицо обязано осуществить уплату таможенных платежей, исчисляющихся согласно действующих ставок сборов, пошлин (таможенных, антидемпинговых, компенсационных и пр.), акцизов, НДС и иных платежей, если они предусмотрены для рассматриваемой группы товаров.
Для удобства совершения оплаты Федеральной таможенной службой была разработана система единых лицевых счетов (ЕЛС) для всех участников внешнеэкономической деятельности. Денежные средства вносятся на личный счет для дальнейшего использования на любой таможне. Наличие и объем таких средств можно в любой момент проверить в личном кабинете Федеральной таможенной службы, имея электронную цифровую подпись, а незадействованные остатки вернуть на собственный расчетный счет по письменного заявлению.
К слову, до введения обязательного наличия ЕЛС, внесение таможенных платежей производилось на каждую таможню отдельно и занимало гораздо больше времени.
Особенности оформления юридических лиц
Важной особенностью таможенного оформления для юридического лица является возможность такого оформления самостоятельно, в качестве декларанта собственных товаров. Однако возможное отсутствие специфических знаний в данной сфере может стать причиной совершения ошибок, которые в свою очередь могут привести к финансовым убыткам. Избежать подобного поможет квалифицированный таможенный представитель, выступающий в качестве посредника при взаимодействии с таможенными органами.
Регистрация участника внешнеэкономической деятельности (ВЭД) в таможенном органе
При первичном обращении в таможенные органы в качестве декларанта, любой участник ВЭД должен пройти регистрацию в таможенном органе. Данный процесс максимально упростился с глобализацией электронного декларирования и постепенного полного отказа от подачи деклараций на товары на бумажных носителях. Заключается он в документальном подтверждении следующих сведений об организации:
- форма собственности и наименование организации;
- ФИО директора организации;
- ИНН, КПП, ОГРН;
- код общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО);
- код общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД);
- юридический и фактический адрес;
- банковские реквизиты;
Этапы таможенного оформления для юридических лицензии
1) Подготовка и анализ первичного комплекта документов (контракт, инвойс. техническая документация) с целью определения условий поставки и кода ТН ВЭД товара. Это важно для понимая из чего будет складываться основа для уплаты таможенных платежей и существует ли необходимость в получении дополнительной разрешительной документации;
2) Выбор таможенной процедуры в зависимости от целей перемещения товаров;
3) При необходимости, получение дополнительной разрешительной документации: декларации или сертификата соответствия, заключение федеральной службы экспортного контроля, ветеринарный или фитосанитарный сертификат, свидетельство о государственной регистрации и пр.
Важно! При ввозе товаров для собственных нужд предприятия или в качестве сырья для дальнейшего производства, документы, подтверждающие соответствие, не требуются.
4) Заполнение на основе имеющихся сведений декларации на товары, декларации таможенной стоимости (при необходимости) с последующей подачей на таможенный пост для проведения проверки;
5) Проведение таможенными органами различных форм контроля. Сюда включается проверка:
- правильности заполнения граф декларации;
- кода ТН ВЭД, как основы для применения тарифных и нетарифных мер;
- заявления таможенной стоимости, как основы для исчисления платежей. Если у таможенного органа возникнет сомнение в достоверности этих данных, он может запросить комплект дополнительных документов;
- предоставленных документов и/или сведений.
Также одной из форм контроля является таможенный осмотр/досмотр товаров, требующий фактического предоставления товаров. Обязателен для некоторых таможенных процедур.
6) Выпуск декларации. С этого момента товар официально является помещенным под процедуру.
Документы необходимые для таможенного оформления юридических лиц
К документам для таможенного оформления юридических лиц относятся:
- Устав;
- Свидетельство о государственной регистрации (ОГРН);
- Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
- Справка из банка об открытии счета;
- Приказ о назначении директора.