Информация

Электронное таможенное оформление грузов хорошо себя зарекомендовало — это хороший способ действительно быстро провести необходимую процедуру, подать документы и пройти регистрацию чуть ли не за считанные минуты. В общем — именно то, что и должна делать полная автоматизация разных бюрократических процессов. Однако, как показывает практика, многие участники ВЭД совершают грубые (и не очень) ошибки, мешающие быстро закончить с заполнением бумаг.

Если обратится к голым фактам, то около 7,7 тысяч электронных деклараций, подаваемых таможенному органу, были отклонены по причине ошибок (их вернул автоматический контроль системы). Это приблизительно 200 деклараций в сутки. Естественно, это существенно увеличивает сроки таможенного оформления — после обнаружения ошибок проверять все приходится вручную. Инспекторы отмечают, что чаще всего встречаются следующие ошибки:

1. Товар регистрируется как импорт, но после прибытия в ЗТК и до получения подтверждения о фактическом прибытии и выходе из режима транзита. Встречается практически в каждом втором случае — только за один месяц 2020 года, таким образом было заполнено 1 500 деклараций. Стоит запомнить, что перед растаможкой импортного товара для внутреннего потребления, стоит получить подтверждение, что он прибыл в зону контроля, а предварительно открытый таможенный транзит был закрыт;
2. Во время растаможки неправильно указали таможенный орган в определенной графе декларации (44), открывающей транзит. Здесь нужно быть твердо уверенным в том, что первый подраздел в документе соответствует реальному коду таможенного поста, ожидающего прибытие груза и указанного в другой графе (29). При перемещении товаров через несколько постов, нужно указать их все. Из-за таких неточностей и ошибок порядка 1 100 деклараций получают отказ в авторегистрации каждый месяц;
3. Ошибки в 36-ой графе декларации, касающейся режима экспорта, с пометкой «не нужно уплачивать таможенные платежи». Если уплата действительно непредусмотренна согласно определенному постановлению, то в соответствующих подразделах нужно поставить прочерк (их нельзя оставлять пустыми). Заполнение же графы сочетанием «ЭС» считается ошибкой. Данное распоряжение действует более полугода, но ежемесячно около 400 деклараций отклоняется по этой причине;
4. Ошибки в документах, необходимых для подтверждения полномочий лица, подающего декларацию (включая неуказанный номер или дату действия документа). Как известно, таможенные процедуры требуют особой внимательности и генеральный директор компании (допустим), должен подтвердить свой статус и полномочия (а это можно сделать с помощью приказа о назначении). Таможенный представитель обязан предъявить договор или доверенность. Притом реквизиты документа обязаны соответствовать реквизитам, указанным в архиве декларанта.

Именно поэтому очень желательно заранее обращаться за консультацией к специалисту, чтобы подать правильные документы для таможенного оформления. Ведь незначительные ошибки могут привести к существенным задержкам и штрафным санкциям.